Ya sea para mejorar la confianza personal, optimizar la comunicación en equipos internacionales o reforzar relaciones profesionales, la habilidad de comunicarse de manera efectiva en inglés se ha convertido en una competencia indispensable en el entorno empresarial en los tiempos que corren.
Es por ello que, desde Kleinson, te descubrimos las expresiones esenciales que te ayudarán a organizar, liderar y participar activamente en cualquier meeting en inglés, asegurando que cada interacción sea un paso adelante en tu carrera.
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Antes de la reunión, es fundamental asegurarse de que todos los participantes entiendan los objetivos y los detalles logísticos. Para ello, puedes utilizar algunas de las siguientes expresiones:
| Let’s schedule a meeting for… | Programemos una reunión para… |
| Could you confirm your availability for… | ¿Podrías confirmar tu disponibilidad para…? |
| I would like to call a meeting to discuss… | Me gustaría convocar una reunión para discutir… |
| Can we bring the meeting forward? | ¿Podemos adelantar la reunión? |
La elaboración de una agenda en inglés también es clave para el éxito. Recuerda incluir títulos claros y puntos específicos como, por ejemplo:
| Agenda for the meeting on (date): | Agenda para la reunión del (fecha): |
| 1. Overview of the current project status | 1. Resumen del estado actual del proyecto |
| 2. Budget allocation discussion | 2. Discusión sobre la asignación presupuestaria |
En la reunión en inglés, utilizar frases profesionales ayuda a expresar ideas y responder de manera efectiva. Las siguientes expresiones divididas por función te serán útiles para dinamizar tanto el encuentro como la participación:
| Let’s get started by reviewing the agenda. | Comencemos revisando la agenda. |
| The purpose of this meeting is to… | El propósito de esta reunión es… |
| In my opinion, we should… | En mi opinión, deberíamos… |
| I believe it’s important to consider… | Creo que es importante considerar… |
| Could you elaborate on that? | ¿Podrías elaborar más sobre eso? |
| What do you mean by…? | ¿A qué te refieres con…? |
| What are your thoughts on this? | ¿Cuáles son tus pensamientos sobre esto? |
| Would anyone like to add something? | ¿Alguien quisiera añadir algo? |
| Let’s keep this point brief so we can cover everything on the agenda. | Mantengamos este punto breve para cubrir todo en la agenda. |
| Can we come back to this later? | ¿Podemos volver a esto más tarde? |
Para terminar con éxito una reunión, es necesario un cierre efectivo que asegure que todos los participantes estén alineados y sepan cuáles son los siguientes pasos. Desde Kleinson, te recomendamos estas frases:
| To summarize, we have agreed on… | Para resumir, hemos acordado… |
| The next steps will be… | Los siguientes pasos serán… |
| Let’s set a follow-up meeting for… | Programemos una reunión de seguimiento para… |
No nos olvidemos que también es crucial hacer un seguimiento posterior a la reunión. Recomendamos hacer un correo electrónico de resumen que incluya tanto el agradecimiento por asistir como los adjuntos y una invitación para resolver cualquier duda:
| Thank you for attending the meeting. Please find attached the minutes. | Gracias por asistir a la reunión. Adjunto encontrarán el acta. |
| Feel free to reach out if you have any questions. | No duden en contactarme si tienen preguntas. |
Asimismo, con la creciente popularidad de las reuniones virtuales, dominar vocabulario específico para plataformas digitales también es importante. Algunos ejemplos incluyen:
| Can everyone hear me clearly? | ¿Todos me escuchan claramente? |
| Let’s wait a moment for everyone to join. | Esperemos un momento a que todos se unan. |
| Please mute your microphone when not speaking. | Por favor, silencien su micrófono cuando no estén hablando. |
En definitiva, una buena preparación en inglés es la clave para manejar reuniones profesionales con éxito, ya que permite organizar, asistir y participar de manera efectiva.
En Kleinson, ofrecemos cursos de inglés para el entorno empresarial, diseñados para ayudar a profesionales a perfeccionar estas habilidades críticas. Desde mejorar vocabulario hasta practicar escenarios reales, te acompañamos en tu camino hacia el éxito corporativo global.
