Dado que el inglés es el idioma universal de los negocios, conviene aprenderlo adecuadamente para ser capaces de dominarlo y abrirse un gran abanico de posibilidades profesionales. Sin embargo, si se trata de conseguir trabajo por primera vez hablando inglés, es necesario saber un poco cómo presentarse y postularse al puesto de trabajo. Para ello, es importante disponer de una carta de presentación en inglés.
Una carta de presentación no es más que una formalidad en el mundo laboral; se trata de una breve exposición sobre tu persona y sobre los intereses que poseas con relación al empleo que vas a solicitar. Así que, ¿no crees que resulta buena idea conocer cómo escribirla? Desde Kleinson te damos todas las claves para redactar una buena carta de presentación en inglés.
Una carta de presentación es un documento breve que acompaña a tu currículum y que sirve como una introducción personalizada para destacar tu perfil profesional. Es tu oportunidad de explicar por qué estás interesado en un puesto, qué puedes aportar y por qué deberían entrevistarte.
Es importante que la carta refleje un tono profesional, tus logros clave y tu motivación. En inglés, además, cuida el vocabulario y las fórmulas formales. A continuación te contamos cómo redactarla correctamente.
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Lo primero que se debe conocer es que estas pueden ser de dos tipos diferentes:
1.- Cartas de presentación en respuesta a un anuncio: Este tipo de carta, como su título bien lo hace notar, responde directamente a algún anuncio de trabajo que la empresa haya emitido por los medios de comunicación actuales (periódico, redes sociales y demás). Su objetivo central es explicar brevemente por qué nos interesa ese puesto de trabajo visto y cuáles son nuestras capacidades y experiencias para obtenerlo.
Evidentemente, la clave de este tipo de carta no es otra más que la de resaltar entre los posibles postulantes al empleo y expresar, de forma clara y coherente, esas habilidades y conocimientos que se tienen para el puesto de trabajo ofrecido.
2.- Cartas de presentación ante candidatura espontánea: Esta clase de carta de presentación escrita en inglés no responde, directamente, a las demandas laborales que pudiese tener una empresa u organización en concreto. Por el contrario, se trata de una carta en donde, quien desea solicitar un puesto de trabajo, toma la primera acción manifestando el interés que se tiene por trabajar en ese lugar en particular.
La principal diferencia que hay entre los dos tipos de cartas de presentación en inglés mencionadas es precisamente la intención con la cual se redacta. Por un lado, se tiene una intención de respuesta ante una solicitud y por el otro, se tiene una intención de solicitud de trabajo cuando no se ha publicado nada al respecto. ¡Esta diferencia puede cambiar drásticamente el contenido de la carta de presentación en inglés!
Independientemente del tipo de carta de presentación, estas suelen mantener la misma estructura base, a saber:
Si todos estos elementos componen dicha carta de presentación, ten la certeza de que la estarás realizando de la forma más acertada posible.
Cada uno de los tipos de cartas antes mencionados, pese a que comparten un esquema similar, cuentan con diferencias en torno a su redacción a parte de la intención propia de la carta, razón más que suficiente para remarcar estas diferencias y ver qué puntos debería tener cada tipo de carta de presentación en inglés en particular y en qué orden debería colocarse dicha información.
En este sentido, vale la pena aclarar que la carta de presentación debe ir acompañada de un curriculum vitae en inglés, siendo necesario que este se encuentre debidamente presentado y traducido para mayores oportunidades de que te contacte la empresa.
Una vez que se hayan entendido las partes de una carta de presentación en inglés y que se haya determinado el tipo de carta que se va a redactar, llega el momento de empezar de lleno con la redacción, la cual debe ser siempre respetuosa y con los más altos estándares que se pueden esperar al momento de escribir en inglés.
La formalidad es lo más importante al redactar en inglés para una empresa; no obstante, dado que es vas a solicitar un puesto de trabajo es importante dejar a un lado la modestia y demostrar tu preparación para el puesto que solicitas.
Por último, se debe especificar con entusiasmo y sutileza el deseo de concretar una entrevista para el puesto de trabajo, de forma que se pueda garantizar, con este simple documento, que te contacten y así intentar, de forma más directa, obtener el puesto que se desea.
Para que se entienda de mejor forma el tipo de redacción que debe tener una carta de presentación en inglés, nada mejor que citar algunas frases para presentarse en consonancia con la estructura ya mencionada:
Para el encabezado de la carta, utilizar frases para presentarse como:
Para introducir de forma adecuada el motivo principal de la carta (o sea, lo que vendría a ser la introducción de la carta de presentación en inglés), se pueden utilizar frases como:
Para cuando se desee especificar la experiencia que se tiene en el puesto de trabajo:
Frases para presentarse para argumentar que eres el candidato ideal para el puesto:
Confirmación del deseo de trabajar en la empresa, siendo esta una forma de conclusión para toda la misiva de presentación en inglés:
Todas estas frases sirven como ejemplos particulares de la forma de redacción que deberías mantener en toda la carta de presentación en inglés, de modo que puedes modificarlas o cambiarlas según te convenga para así hacer la mejor carta posible a términos particulares.
A diferencia del propio currículum vitae, la carta de presentación en inglés no suele tener un formato preestablecido, por lo que queda a tu discreción aspectos como el tamaño de la letra, el espaciado, la sangría, los márgenes y demás.
Aún así, pese a lo previamente comentado, no se recomienda caer en excentricidades y optar por lo siguiente cuando se trate de entregar una carta de presentación en inglés:
Generalmente, la carta de presentación en inglés se suele entregar en hojas blancas a manera de anexo en el CV, aunque gracias a la tecnología se puede hacer entrega de este documento tanto en formato PDF como escrito directamente en un correo electrónico. Depende mucho del puesto de trabajo a solicitar y de la empresa a la cual estás enviando la documentación.
Hay que recordar que una carta de presentación es un documento pensado principalmente para darte a conocer a una empresa o agencia que contrate personal, y que sirve como un acompañamiento perfecto para una solicitud de trabajo o tu CV. La principal diferencia entre la carta de presentación y un currículum vitae es, prácticamente, el hecho de que la carta no es un documento técnico como tal, sino algo más personal, donde das a conocer cómo eres realmente, muestras tus intenciones de trabajar en la empresa en cuestión, y exhibes el nivel de redacción en inglés que manejas.
Todo lo anterior se puede complementar de una mejor manera al enumerar algunos consejos y recomendaciones para hacer cartas de presentación en inglés, que te serán de utilidad para dar una buena impresión.
Si se tiene en cuenta todo lo comentado con anterioridad sobre la redacción de cartas de presentación en inglés, no tendría que existir ningún tipo de problema para comenzar a escribirla. No obstante, si aún así no es suficiente, puedes ayudarte con los siguientes dos ejemplos de cartas de presentación en inglés:
1.- Ejemplo de carta de presentación en inglés respondiendo a un anuncio:
Dear Mrs/Ms (apellido),
I am very interested in the position of Marketing Manager that you currently have published. I have carefully read the description of the vacancy and I consider that I meet each and every one of the skills necessary for the job, added to the experience required in it of course.
As you can see in my CV, I have extensive experience in Marketing, including 6 years of experience in the company Marketing-Perfect S.A that guarantees the outstanding knowledge. In all this time of professional work, I managed to improve the internal results of the sales department at the same time that costs have been reduced by 35% thanks to my work, increasing the general efficiency of the entire department. I can also offer:
I am very interested in your position as your company boasts an excellent reputation in the hospitality industry. It would be to my immeasurable pleasure to have the opportunity to discuss my request with you in detail. Looking forward to hearing from you.
Kind regards,
(Nombre del remitente de la carta).
2.- Ejemplo de carta de presentación en inglés para postulaciones sin anuncios:
Dear Mr/Ms. (apellido),
I have read with great interest the news about your next expansion to European territory as a company and, based on it, I wondered if you have a vacancy for a Human Resources agent with more than 10 years of experience in the sector.
Enclosed in my resume, you will be able to confirm that I have the necessary experience to train personnel, identify the ideal prospects and take care of the administrative part that surrounds the Human Resources area of a company of the nature that they have. I currently work in the company Publicidad-Perfecta SA, with the most recent achievement being the successful supervision of the organization during training hours, reducing staff turnover in the company by 25% and significantly improving the quality of the advertising service provided there.
The project at Publicidad-Perfecta SA is coming to an end and, wishing to continue with the development of my career and use everything I have learned where it can be of greater use, I plan to deliver this letter to your organization, more so considering that it offers the ideal opportunity to work in that changing and stimulating tourism market that I am really looking for.
My main objective is to direct my career towards a first level Human Resources administration, since I understand the importance of this in today’s world and in successful businesses.
I would appreciate the possibility of discussing a possible vacancy in more detail. I hope to receive news in the coming days.
Sincerely,
(Nombre del remitente).
Ahora ya tienes todo lo necesario para empezar a redactar esa carta de presentación en inglés que tanto necesitas para obtener tu trabajo ideal, recordando en este punto que es necesario mantener una profesionalidad y sencillez en cada parte de la carta para que esta pueda ser interpretada de forma adecuada por la persona correspondiente.