Las presentaciones son una parte fundamental de un negocio. No obstante, dada la globalización y la expansión actual de las empresas, en muchos casos se exige realizar dichas presentaciones en otro idioma, en la mayoría de las ocasiones en inglés. Por ello, conviene estar preparados para realizar una presentación en inglés para empresa de éxito y saber cómo dar una respuesta rápida o exponer un punto de la mejor manera.
En muchos entornos profesionales internacionales, la forma de presentar una idea, un proyecto o una propuesta influye directamente en cómo se percibe tanto al profesional como a la empresa.
Desde Kleinson, queremos proporcionarte algunas de las claves que no puedes pasar por alto para tener una presentación de impacto en inglés y salir airoso sin ningún tipo de problema.
No existe una mezcla secreta para lograr la perfección en una presentación en inglés; sin embargo, estamos seguros de que cualquier buen profesional logrará enganchar a su audiencia de una manera excelente al seguir estos pasos:
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Es necesario preparar un buen guion con la introducción, desarrollo y conclusiones. Escribe en un papel el discurso de presentación y repásalo una y otra vez hasta que lo domines completamente.
No es necesario ni recomendable preparar las cosas de memoria, ya que no todas las situaciones son iguales ni tampoco los contextos.
Realmente esta es la mejor manera de sentirte seguro a la hora de resolver problemas. La práctica continua te permitirá pulir los errores que tengas y mejorar la fluidez poco a poco para abarcar el tema y lograr los objetivos de una forma mucho más sencilla.
Además, preparar una presentación con antelación ayuda a desenvolverse mejor cuando aparecen preguntas inesperadas, interrupciones o cambios de ritmo durante la reunión. En contextos internacionales, esta capacidad de adaptación resulta especialmente importante.
Como norma general, las presentaciones deben ser breves. Es necesario evitar extenderse demasiado y entrar al detalle salvo que sea estrictamente necesario.
En muchas reuniones internacionales, la capacidad de sintetizar y transmitir ideas de forma clara suele ser especialmente valorada por las audiencias profesionales.
Es habitual que, durante las presentaciones, los presentes tiendan a olvidar el nombre de la persona que está exponiendo.
Por ello, es recomendable repetir dos o tres veces el nombre para que pueda ser recordado.
Es necesario poner las cosas fáciles a todos los presentes, por lo que es estrictamente necesario hablar alto y claro.
Además, puedes preparar material de apoyo con imágenes que respalden toda tu presentación, solo asegúrate de que tenga un diseño atractivo, que no tenga exceso de texto y recuerda que mientras más simples, mejor. Porque aunque las imágenes son de apoyo, estas deben tener significado.
La claridad resulta especialmente importante cuando parte de la audiencia trabaja en un idioma que no es su lengua materna. Por ello, estructurar bien las ideas y mantener un ritmo adecuado facilita enormemente la comprensión.
Es necesario que tu presentación sea fácil de entender para que puedas llegar de la mejor manera a las personas. Por ello, ten presente que debes guiar a la audiencia hacia un fin. Esto lo lograrás determinando de qué tipo de presentación se trata, así podrás abarcar mucho mejor el tema y tu audiencia te entenderá por completo.
Una reunión de trabajo formal no es lo mismo que una reunión de equipo o con un cliente potencial.
En este tipo de contextos, adaptar el tono, el nivel de formalidad y la forma de interactuar con la audiencia ayuda a mejorar la comunicación y generar una percepción más profesional.
Antes de comenzar con la introducción de los temas, tu público debe saber quién eres y lo que vas a presentar, por eso puedes comenzar con un saludo agradable y una introducción del tema a tratar.
Llegado el momento de presentarse en inglés dentro del ámbito profesional, es recomendable seguir el siguiente esquema:
Para afrontar una reunión formal de trabajo es necesario presentarse aportando tanto el nombre como los apellidos.
Si se da el caso de que la persona no se encuentra trabajando, es necesario aludir a la ocupación, por ejemplo: soy social media manager, soy digital marketing manager o soy informático.
En caso contrario, si la persona es poseedora de un cargo, es necesario enfatizar y afirmar dicho cargo: soy director, manager o responsable.
Una vez terminada la presentación de rigor, es necesario pasar a la experiencia profesional.
Cuando las personas de la reunión ya conocen nuestro nombre y apellidos, es necesario añadir los logros profesionales, los proyectos realizados o las tareas que se ejecutan en el día a día dentro de la empresa.
Este tipo de introducciones ayudan a generar contexto y credibilidad desde el inicio de la presentación, algo especialmente relevante en reuniones internacionales o con clientes potenciales.
Cuando comiences la conversación, lo ideal es iniciar dándole una visión clara a la audiencia de lo que puede esperar, por ejemplo:
| «In today’s presentation I’m hoping to cover three points…» | En la presentación de hoy espero tratar estos tres puntos… |
| «To begin with…» | Para empezar… |
| «My goal today is to…» | Mi objetivo hoy es… |
| «Let me fill you in a little on…» / «Let me tell you a little about…» | Me gustaría contarles un poco sobre… |
| «Today, I’d like to discuss…» | Hoy quisiera tratar sobre… |
| «Here’s what we are going to be talking about today.» | Hoy hablaremos de lo siguiente. |
Dar una visión general desde el inicio ayuda a que la audiencia siga el hilo de la presentación y comprenda mejor los objetivos de la reunión.
Para que tus interlocutores no pierdan el foco de la presentación, es necesario que en cada cierto punto de la conversación recuerdes cuáles son los aspectos principales de manera espontánea.
Esto puedes hacerlo mediante imágenes que normalmente logran captar más rápido la atención de las personas.
Si queremos pasar a otro punto de la presentación, podríamos decir:
| «Now let’s move on to…» | Ahora vamos a pasar a… |
| «Now I’d like to take a look at…» | Ahora me gustaría echar un vistazo a… |
| «That brings me to my next point.» | Esto me lleva al siguiente tema. |
| «Now that we have talked about…, let’s look at…» | Tras haber tratado…, pasemos a… |
Mantener una estructura clara y ayudar a la audiencia a seguir la transición entre ideas mejora la comprensión y hace que la presentación resulte mucho más fluida.
Cuando vayamos terminando la presentación podemos decir:
| «So, that concludes…» | Por lo tanto, llegamos a la conclusión de que… |
| «I think that just about covers…» | Creo que apenas atendemos… |
| «That brings me to the end of my presentation.» | Con esto acaba mi presentación. |
| «Thank you for your attention.» | Gracias por su atención. |
| «Finally, I’d like to end by thanking you all for coming today.» | Por último, me gustaría terminar dando las gracias a todos por venir hoy. |
| «I would be happy to answer any questions now.» | Estaré encantado de responder cualquier pregunta. |
La forma de cerrar una presentación influye directamente en la última impresión que recibe la audiencia y en cómo se recuerda el mensaje principal.
Además, intentar sonar excesivamente perfecto o artificial puede dificultar la conexión con la audiencia. En muchas ocasiones, una comunicación natural y clara resulta más eficaz que una exposición demasiado rígida o mecanizada.
Hablar inglés es verdaderamente importante hoy en día, tanto para desempeñar funciones dentro de la empresa como para viajar o prepararse para un entorno profesional cada vez más globalizado y digital.
Una presentación en inglés en el ámbito empresarial requiere una serie de habilidades y aptitudes para exponer con convicción los argumentos. Las presentaciones requieren un guion, pero también capacidad de adaptación, claridad al comunicar y seguridad al interactuar con la audiencia.
Desarrollar este tipo de habilidades ayuda a transmitir ideas con mayor eficacia, mejorar la comunicación profesional y desenvolverse con más seguridad en contextos internacionales.
Además, en muchas organizaciones internacionales, la capacidad de presentar propuestas, liderar reuniones o comunicar proyectos en inglés forma parte del día a día de equipos que trabajan con clientes, proveedores o sedes de distintos países.
En definitiva, una presentación eficaz en inglés no depende únicamente del dominio del idioma, sino también de la capacidad para estructurar ideas, conectar con la audiencia y adaptarse al contexto profesional en el que se desarrolla la comunicación.
